令和6年3月7日
部課名 福祉部保険年金課
課長名 三浦 謙二
係長名 吉村 亮
連絡先 083-231-1689
件名
(広報・報道資料)国民健康保険料未納額明細書の事務処理誤りについて
対象者及び件数
令和5年11月21日時点における国民健康保険料の未納世帯 2,552件
(既に分割納付中の世帯や納付相談済の世帯等の一部は除く)
概要
国民健康保険料未納額明細書の送付にあたり、債権管理システムにて送付対象者を抽出し、その後、国保システムにて対象者の収納データを取り込み、同明細書を作成しているが、当該収納データを取り込む際に、今回の送付にあたって使用すべき令和6年2月20日時点の収納データではなく、誤って、前回使用した収納データ(令和5年11月21日時点)を取り込んだことにより、事務処理誤りが発生したもの。
令和6年3月5日に郵送にて送付したところ、同年3月7日に、明細書が届いた市民からの問い合わせにより、本来反映すべきであった収納データが反映されていない明細書を送付していることが判明した。
今後の対応
(1)このたび明細書を発送した方へ、お詫びの文書を送付します。
(2)準備が整い次第、正確な明細書を送付します。
(3)再発防止策としては、複数の職員によるチェック体制を強化し、送付対象
者のデータの抽出後に、複数のサンプリングデータを確認するようにします。