戸籍への振り仮名記載について

令和5年6月2日、戸籍法（昭和22年法律第224号）の一部改正を含む「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の一部を改正する法律」（令和5年法律第48号。以下「改正法」といいます。）が成立し、令和7年5月26日に施行されました。
従前、戸籍においては、氏名の振り仮名は記載事項とされておらず、戸籍上公証されていませんでしたが、この改正法の施行により、戸籍の記載事項に氏名に加えて、新たにその振り仮名が追加されます。

制度の詳細は、法務省ウェブサイト「戸籍に振り仮名が記載されます」＜外部リンク＞をご覧ください。

住民票に便宜上登録されている振り仮名の情報等を参考にして、戸籍に記載する予定の振り仮名を通知します。

通知は原則として筆頭者あてに、本籍地から送付されます。

※本籍地が下関市の方は、８月上旬以降に通知を発送する予定です。

​●通知された氏名の振り仮名が正しい場合　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

届出をする必要はありません。令和８年５月２６日以降に、通知書に記載された振り仮名がそのまま戸籍に記載されます。

●通知された氏名の振り仮名が実際の振り仮名と異なる場合

令和８年５月２５日（改正法の施行日から１年以内）までに正しい氏名の振り仮名の届出をしてください。

なお、この制度開始後に、出生届や帰化届等により、初めて戸籍に記載される方については、同時に振り仮名が記載されることになります。

通知は令和７年５月２６日時点の情報を基に通知書を作成します。そのため、通知書が届くまでの間に戸籍の届け出や住所異動をした場合、通知書に反映されていない場合がありますので、予めご了承ください。

ご不明な点は下記へお問い合わせください。

★通知書（ハガキ等）、届出に関すること

〇下関市戸籍氏名振り仮名コールセンター　≪令和７年７月１日開設≫　　　　　　　

・電話番号：０５０－２０３０－７３６０　　　　　　　　　　　　　　　　

〇下関市戸籍氏名振り仮名特設窓口≪令和７年７月１日開設≫

　場所：下関市役所西棟４階　（下関市南部町１番１号）

　・受付時間：8：3０～１７：１５（平日）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※土曜、日曜、祝日、年末年始（令和７年１２月２９日～令和８年１月３日）は除きます

注：下関市は戸籍への氏名の振り仮名記載に関する業務（窓口応対・戸籍入力・電話相談）を

キャリアリンク株式会社に委託しています。　　　　　

★制度、届出方法、要件等に関すること

〇法務省振り仮名コールセンター　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・電話番号：０５７０－０５－０３１０　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・受付時間：８：３０～１７：１５（平日）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※土曜、日曜、祝日、年末年始（令和７年１２月３０日～令和８年１月３日）は除きます

★マイナポータルを利用したオンライン届出の操作方法などのお問い合わせ

〇マイナンバー総合フリーダイヤル

・電話番号：０１２０－９５－０１７８（音声ガイダンス　８番）

・受付時間：９：３０～２０：００（平日）　　９：３０～１７：３０（土日祝）

※年末年始（１２月２９日～１月３日）は除きます

＜外部リンク＞

窓口や郵送で届出される方はこちらの届出をダウンロードしてご使用ください。

氏の振り仮名の届書　氏の振り仮名の届書 [PDFファイル／587KB]
名の振り仮名の届書　名の振り仮名の届書 [PDFファイル／581KB]

注意：届出はA４サイズ以外では届出することができません。