パスポート(旅券)の申請・受取りについて

　パスポートは、外国であなたの国籍や身分を証明する重要な公文書です。そのため、申請から受取りまでは一定の手続きが必要ですので、以下をよくご確認の上、早めの申請をお願いいたします。
　渡航先によってはビザ（査証）が必要な場合や、パスポートの有効期限が十分でないと入国できない場合があります。渡航前に、渡航先国の在日大使館や領事館、旅行会社などでご確認ください。
　また、パスポートを紛失したり盗難に遭ったりすると悪用される恐れがありますので大切に保管してください。

目次

1．重要なお知らせ

令和8年10月1日から​パスポート手数料の納付方法が変わりました

パスポートを受け取るには、現金に代えて国と県の手数料の納付が必要です。

【国手数料】市役所4階売店（※18時まで）か郵便局で収入印紙を現金購入します。

【県手数料】令和8年10月1日から山口県収入証紙の販売が終了し、次の納付方法に変更となります。

　(1) 市役所4階売店でのキャッシュレス決済

　(2) ​郵便局での納付書払い（ご希望の方は事前にパスポートセンターへ）

　(3) ​事前購入した山口県収入証紙で納付（令和9年3月末まで有効）

​​◎電子申請の方は、国と県の手数料をまとめて支払う「クレジットカード払い」が最も便利です。

※詳しくは「9．手数料の納付方法」をご確認ください。

2．取扱場所・取扱時間

【取扱場所】：下関市役所本庁舎西棟1階 パスポートセンター（A17番窓口）
【取扱時間】：平日 9時～16時30分
              　　　 第1、第3木曜日の16時30分～19時は「受取」のみ受付
　　　　　　（18時以降は本庁舎西口からお入りください）

　※土曜日、日曜日、祝日及び年末年始(12月29日～1月3日)は除きます。
　※県への確認が必要となる場合がありますので、時間には余裕をもってお越しください。

3．申請できる方

　日本国籍を有し、原則として山口県内に住民登録がある方

4．取扱業務

1. 新規発給申請
   • 初めてパスポートを申請される方
   • パスポートの有効期限が切れたため、新しいパスポートを申請される方
2. 切替発給申請
   • 有効なパスポートをお持ちで、有効期間が切れるために新しく申請される方
     ※現在お持ちのパスポートの残存有効期間は切り捨てとなります。
3. パスポートの損傷に伴う申請
   • 有効なパスポートを損傷したため、新しく申請される方
4. 紛失一般旅券等届出
   • 有効なパスポートを紛失(焼失)等した方
     ※事前にパスポートセンター(083-231-5046)へお問合せください。
5. 訂正新規発給申請
   • 有効なパスポートをお持ちで、記載事項(氏名、本籍等)に変更があり、新規に申請される方
     ※現在お持ちのパスポートの残存有効期間は切り捨てとなります。
6. 残存有効期間同一申請
   • 有効なパスポートをお持ちで、記載事項(氏名、本籍等)に変更があり訂正新規発給申請をされない方や、査証欄に余白がなくなった方
     ※新たに作成するパスポートの有効期間は、変更前のパスポートの残存期間となります。

　次の場合は下関市で申請の受付ができません。※山口県旅券センター(Tel 083-933-2352)へご相談ください。

• 緊急発給
• 早期発給
• 渡航先追加申請
• 一般旅券発給申請の刑罰等関係欄に該当する場合

5．申請方法

（1）紙の申請書による窓口申請

◎申請書は本庁パスポートセンター、各支所、各総合支所市民生活課で配布しています。

◎インターネット上で申請書をダウンロードして、作成・印刷することができます。

　詳しくは外務省ホームページ「パスポート申請書ダウンロード＜外部リンク＞」をご覧ください。

【注意事項】

• 申請書は、10年用と5年用がありますので、間違えないようにしてください。
• 申請書は、黒色または青色の濃いインク(ボールペン等)で記入してください(消えるボールペンは不可)。
• 所持人自署欄(パスポートサインになります)は、訂正できませんので、間違って記入されたときは新しい申請書に書き直してください。

（2）電子申請

◎令和7年3月24日からパスポートの新規申請及び切替申請がマイナポータルからオンラインでできるようになりました。

※電子申請では、戸籍情報が自動で連携されるため、戸籍謄本の提出は不要です。

詳しくは、以下リンク先をご覧ください。

　政府広報オンライン｜​パスポートの更新がスマホで可能に＜外部リンク＞

＜外部リンク＞（電子申請はこちらから）

※審査中に不備があった場合の補正依頼や、審査完了後の交付予定日のお知らせは、すべて​マイナポータルの「やること」に届きます。

特に、交付予定日のお知らせはメールでの通知はありませんので、必ずマイナポータルに随時ログインして状況をご確認ください。

【申請状況の確認方法】

・マイナポータルトップページの「やること」から「処理中 パスポート○○申請」を選択すると、最新のメッセージ等が表示されます。

手順は以下のリンク先をご覧ください。

​マイナポータル申請状況照会への遷移＜外部リンク＞

※「訂正待ち パスポート○○申請​」の場合は以下の手順で再度申請してください。

1.　「受取窓口からの連絡」通知を開いて修正方法を確認
2.　「訂正して再度申請」ボタンを押して指定の箇所を補正
3.　署名用パスワードの入力および実物のマイナンバーカード読取り
4.　「申請完了」のメッセージが表示されたら補正手続きは完了

※「処理中」は、審査や作成が進行中の状態です。パスポートの受取が完了するまで「処理中」と表示されます。受取可能になると、同じく「受取窓口からの連絡」に交付予定日案内が届きますので、必ずご確認ください。​

【注意事項】

• マイナポータルからの電子申請は、戸籍情報連携システムの計画停止などにより、ご利用いただけない日があります。詳細につきましては、こちらのページ＜外部リンク＞をご確認ください。
• 操作方法でご不明な点がある場合は、外務省ホームページ＜外部リンク＞のご確認、またはマイナンバー総合フリーダイアル（Tel：0120-95-0178）へのお問合せをお願いします。

6．窓口申請で必要なもの

　申請内容により、異なりますので、以下リンク先をご確認ください。

　山口県国際課｜​パスポートの申請に必要な書類​＜外部リンク＞

　　　　　　　　申請書の記入例​＜外部リンク＞

※記入例の赤色着色部(所持人自署、刑罰等関係、旅券面の氏名表記(ヘボン式と異なる表記や別名併記を希望する場合のみ)、申請書類等提出委任申出書)の欄は、申請者本人が記入してください。

7．電子申請で必要なもの

• パスポート（申請時に有効なパスポートがある方）
• マイナポータルアプリ対応のスマートフォン
• マイナンバーカード
• マイナンバーカードの利用者証明書用電子証明書暗証番号（数字4桁）と署名用電子証明書暗証番号（半角英数字6文字～16）

※18歳未満の方で申請者ご本人が申請されない場合は、親権者の方のマイナンバーカードも必要となります。
※その他疎明資料が必要な場合は、マイナポータルを通じてお知らせします。

8．申請から受取までの日数

　申請の日から、土曜日、日曜日、祝日などを除いた11日目以降

※必ず申請者本人が窓口で受け取る必要があります。
※天候や交通事情により遅延する場合があります。お早目に申請をお願いいたします。
※発行日から6ヶ月以内に受取りがない場合、その旅券は失効します。
※受取りをしなかった場合、次回申請時に通常より高い手数料を納付していただきます。

交付予定日が近づきましたら、パスポート受取可能日検索システム（パスけん）から最新の受取可能日を確認できます。

下記バナーをクリックしてください。

＜外部リンク＞（受取可能日検索はこちらから）

※令和8年3月21日以降に旅券の申請を行った方は「パスけん」を利用できます。
※電子申請の場合は、交付予定通知に作成状況照会専用のURLが記載されていますので、そちらからご確認ください。

9．手数料の納付方法

受取り時に、国と県の手数料の納付が必要です。受取窓口での「現金払い」はできません。

◎窓口申請または電子申請かつクレジットカード払いを選択しない場合

■国手数料：市役所4​階売店（※18時まで）か郵便局で収入印紙を現金購入します。

■県手数料：令和8年10月1日から山口県収入証紙の販売が終了し、次の納付方法に変更となります。

(1) 4​階売店のレジで二次元コードを提示し、キャッシュレス（カード・スマホ等）で決済
※手数料収納窓口での支払方法については、納付方法説明チラシ（山口県会計課）＜外部リンク＞ を参考にしてください。

(2) 郵便局で「専用納付書」を使用し支払い（※16時まで支払い可・コンビニ不可）
※ご希望の方は受取窓口でお渡しします。

(3) 受取窓口で山口県収入証紙を納付
※販売は令和8年9月末で終了ですが、事前に購入済であれば令和9年3月末まで使えます。

▼必ず正確な金額で納付してください。誤納の場合は受領できません。
※手数料の額は、「10．パスポートの種類及び手数料一覧」でご確認ください。

▼過去にパスポートを受け取らず失効した方は、追加手数料が必要な場合があるため、事前の問合せが必要です。

​​◎電子申請の方は、国と県の手数料をまとめて支払う「クレジットカード払い」が最も便利です。

オンライン納付を希望する場合は、審査終了後にマイナポータルに届く「交付予定・納付依頼通知」に添付のURLから「クレジットカード納付専用サイト」にアクセスして事前にクレジットカードの情報登録を行ってください。詳細は、以下のリンク先をご覧ください。

　外務省｜​領事手数料のクレジットカードによるオンライン決済について＜外部リンク＞

　　　　　クレジットカード納付手順 ＜外部リンク＞

​※オンライン決済システムのメンテナンス情報
次の期間は利用できませんので、ご注意ください。
・1月1日19時00分～1月2日12時00分
・6月、9月の第3土曜日20時30分～翌日曜日12時00分
なお、作業状況によりメンテナンス終了時間が早まる場合があります。

​

10．パスポートの種類及び手数料一覧

◎令和8年6月30日申請分まで

旅券の種類			手数料	内訳
				収入印紙	山口県収入証紙
10年用		窓口申請	16,300円	14,000円	2,300円
		電子申請	15,900円		1,900円
5年用	12歳以上	窓口申請	11,300円	9,000円	2,300円
		電子申請	10,900円		1,900円
	12歳未満	窓口申請	6,300円	4,000円	2,300円
		電子申請	5,900円		1,900円
残存有効期間同一		窓口申請	6,300円	4,000円	2,300円
		電子申請	5,900円		1,900円

 

◎令和8年7月1日申請分から

旅券の種類		手数料	内訳
			収入印紙	山口県収入証紙
10年用（18歳以上）	窓口申請	9,300円	7,000円	2,300円
	電子申請	8,900円		1,900円
5年用（18歳未満）	窓口申請	4,800円	2,500円	2,300円
	電子申請	4,400円		1,900円
残存有効期間同一	窓口申請	5,800円	3,500円	2,300円
	電子申請	5,400円		1,900円

※令和8年7月1日以降、12歳未満の料金区分は廃止されます。