令和７年度　豊浦総合支所管内体育施設等の利用希望調査について

　令和７年度における豊浦総合支所管内体育施設等の利用について、関係団体の利用希望調査（優先予約調整）を実施いたします。
　利用を希望される団体におかれましては、以下の内容をご確認の上、お手続きくださいますようお願いいたします。

（1）下関市豊浦体育センター
（2）下関市豊浦夢が丘スポーツセンター
（3）夢ヶ丘公園野球場
（4）夢ヶ丘公園テニスコート
（5）夢ヶ丘公園芝生広場
（6）豊洋運動公園陸上競技場

　「利用希望調査（優先予約調整）の対象団体及び優先順位」参照

　「利用希望調査票」
　※任意の様式、口頭での申し出は受け付けません。

　令和７年１月９日（木）　午後5時　厳守

　〒759-6301
　下関市豊浦町大字川棚6895番地1
　　下関市役所豊浦総合支所　地域政策課
　Fax:083-774-3305

　郵送若しくはFax又は窓口

（１）【重要】下関市豊浦夢が丘スポーツセンターにおいて、天井の改修工事を計画しています。計画
　　が承認された場合、令和７年７月中旬から令和８年２月末までが工事期間となる予定のため、当該
　　期間における調整（仮予約）は行えません。なお、令和８年３月分については、不測の事態により
　　やむを得ず工事期間が延長となった場合、実際にはご利用いただけないおそれがございますこと
　　を、あらかじめご了承ください。
（２）(１)の理由により、当該期間においては、下関市豊浦体育センターにおける利用希望の競合件数
　　が例年より増大するものと想定されます。
（３）利用希望調査の結果に基づく調整（仮予約）は、大会・行事についてのみ行い、練習及び日常の
　　部活動等（学校行事又は複数の学校に関連して開催される大会・行事に向けた事前の練習を除く。
　　）については原則として行いません。
（４）調整は、原則としてより大規模な大会・行事を優先して行います。
（５）他の団体と利用希望日が重複する場合に調整が困難となりますので、原則として第３希望までご
　　記入ください。このご記入がない場合で他の団体の利用希望が優先されるときは、ご予約いただけ
　　ないリスクが極めて高くなります。
（６）利用希望調査票を提出したのちの調整期間中に、その内容が二転三転するお電話等をいただくこ
　　とがまれにありますが、これは他の団体との調整に重大な支障を生じさせますので、事前によくご
　　確認の上、利用希望調査票をご提出ください。
（７）調整の結果については、令和７年１月24日(金)に通知文書を発送します。
（８）この利用希望調査は、関係団体を対象にした調整（仮予約）を行うだけにすぎず、施設の使用を
　　許可するものではありません。１の(1)から(4)までに掲げる体育施設については、(6)の通知を受
　　理したのち、利用日の10日前までに体育施設使用許可申請書及び体育施設使用料減免申請書並びに
　　減免事由を証明する書類（開催要綱等）（使用料減免の適用を受ける場合）をご提出ください。
　　なお、所定の期限までに申請書をご提出いただけない場合には、他の施設利用を希望される方のた
　　め、不本意ながら調整（仮予約）をキャンセルさせていただくことがございますので、施設を利用
　　される場合は期日厳守で申請書をご提出ください。
（９）大会・行事の中止等により、やむを得ず調整（仮予約）をキャンセルされる場合は、速やかにご
　　連絡ください。また、調整（仮予約）の軽微な変更又は追加については、他の団体に影響が及ばな
　　い場合に限り、ご相談を受け付けます。なお、団体間で協議の上、調整（仮予約）を変更される場
　　合は、その旨を必ずご連絡ください。
（10）その他記入時の注意事項については、利用希望調査票の下部をご覧ください。
（11）次年度以降の本案内については、今年度調査票にて利用希望の申し出をされ、かつ、次年度のご
　　案内を希望される団体にのみ送付します。今年度は提出をされない、又は、次年度以降のご案内が
　　不要な団体におかれましては、市公式ウェブサイトをご確認の上お手続きください。